Préparation et Distribution Efficaces de Vos Données et Documents
Enterprise Output Management
A quoi Correspond un Système d’Output Management ?
La distribution et la mise à disposition de documents et d’informations physiques ou électroniques constituent probablement l’un des points les plus importants pour les entreprises. C’est précisément le rôle de l’output management, également connu sous le nom d’Enterprise Output Management. En d’autres termes :
« Nous utilisons le terme d’Output Management pour désigner l’ensemble des exigences et enjeux liés à la diffusion de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise. »
Ne délaissez pas ce sujet primordial pour votre entreprise ! Avec la plateforme centrale de gestion des diffusions de SEAL Systems, vous garantissez la sécurité et l’optimisation de tous les processus de votre entreprise.
Avantages de Notre Solution d’Output Management
Optimisation dans la Distribution des Documents
Réduction de la Complexité Informatique
Un Support pour Votre Équipe d’Assistance
Haute Disponibilité des Services de Diffusion et des Périphériques
Sécurité
Avez-vous des données et des documents sensibles qui ne sont pas suffisamment sécurisés lors de leur impression ? Les mécanismes de cryptage et de compression intégrés dans le système de gestion des impressions protègent vos données contre tout accès illégal provenant de l’extérieur, mais aussi contre tout accès illégal au sein du réseau de votre entreprise.
Réduction de l’Empreinte Carbone
Indépendance Vis-à-Vis des Fabricants de Matériels
Spouleur Performant
Avec notre système d’Output Management, vous bénéficiez d’un spooling performant. Les travaux d’impression sont rassemblés, préparés et chargés à un moment ultérieur pour une sortie d’impression. Plusieurs tâches d’impression peuvent ainsi être traitées l’une après l’autre.
Comment Fonctionne l’Enterprise Output Management ?
L’Enterprise Output Management de SEAL Systems relie toutes les applications et systèmes à tous les canaux de diffusion. La plateforme traite tous les formats de données provenant de toutes les applications d’entreprise (SAP, Windows® et Office, Citrix, terminal servers, PLM et CAO, smartphones et tablettes, applications web, archives numériques et GED) et assure une diffusion optimisée des données sur tous les canaux de sortie. Elle offre également de larges fonctionnalités autour de tous les aspects de votre infrastructure et de vos processus d’impression.
La Plateforme PLOSSYS® Output Engine de SEAL Systems
Notre plateforme PLOSSYS® Output Engine est l’élément central et la base technique de nos solutions d’output management. PLOSSYS® Output Engine répond de manière optimale à toutes les exigences en matière d’impression et de distribution de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise étendue.
Fonctions & Solutions
Print Client
Le client d’impression de SEAL Systems (Print Client) est un outil web de soumission de travaux. Il permet à vos utilisateurs d’envoyer des travaux d’impression de toute nature au système d’Output Management à partir de leur poste de travail ou en mobilité.
Vous pouvez utiliser des documents provenant de différents sources (tels que votre poste de travail, un serveur de fichiers, SAP) et de systèmes (CAO, PLM, PDM, ECM) sans avoir à déployer de logiciel supplémentaire. La solution gère de nombreux formats graphiques directement imprimables tels que PDF, TIFF ou HPGL et dispose d’options pour convertir à la volée des données.
Le client d’impression fait également partie de toute une famille d’outils clients proposés par SEAL Systems sur la même plateforme technique. Ceux-ci peuvent être combinés avec le client d’impression pour former un outil intégré, basé sur le web. Cela permet d’envoyer des travaux aux différents outils SEAL Systems et de traiter immédiatement leurs résultats dans le travail suivant – sans avoir à transférer plusieurs fois des fichiers. Comme il s’agit d’une plateforme ouverte, d’autres systèmes tiers (tels que DMS, ECM, PLM, etc.) peuvent également être connectés à la plateforme afin de supporter vos processus spécifiques.
Pour plus d’informations sur le Print Client, demandez notre Fiche Solution :
Gestion des Imprimantes
La solution de gestion des déclarations d’imprimantes de SEAL Systems (easyPRIMA), permet de gérer sur une base de données centralisée, la déclaration des files d’attente.
La solution easyPRIMA permet de réduire le temps moyen de 4 à 8 heures à 5 à 15 minutes pour configurer, modifier ou supprimer un périphérique de sortie dans un grand nombre de systèmes.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur la Gestion des Imprimantes (easyPRIMA) :
Administration + Supervision
Vous êtes incapable de superviser la diffusion des documents et informations à l’échelle de votre entreprise ? Le contrôle des périphériques de sortie et de leurs états est fastidieux et prend beaucoup de temps ? Vous souhaitez disposer d’un système central permettant la supervision et le contrôle de tous vos travaux et tous vos périphériques ?
La solution SEAL Systems permet aux administrateurs d’afficher et de surveiller dans un seul cockpit tous les travaux d’impression, les périphériques et leurs états de fonctionnement.
Secure & PickUp Printing
La méthode de Secure & PickUp Printing n’envoie pas les travaux d’impression sur une imprimante sélectionnée. Ils sont envoyés et retenus sur une file d’attente générique. C’est uniquement lorsque l’utilisateur s’identifie sur une imprimante qu’il peut libérer le flux.
De cette manière, vous réduisez vos coûts d’impression. Et surtout, vous bénéficiez également d’une sécurité accrue dans le processus d’impression – les documents confidentiels ne sont pas accidentellement laissés sans surveillance sur l’imprimante et la transmission de l’application à l’imprimante est entièrement cryptée.
Pour plus d’informations sur Secure & PickUp Printing, cliquez ici :
Conversion Intégrée
Notre système d’Output Management gère des données provenant de SAP, Windows, Linux, de clients mobiles et de documents archivés dans différents systèmes DMS et PLM. Il permet également de générer des fichiers aux formats PDF ou PDF/A.
Bien sûr, vous pouvez vous dire qu’il vaut mieux ne pas convertir des données préparées de manière appropriée par les applications génératrices. Cependant, c’est précisément ce qui est source d’erreurs dans les processus d’impression. Notre approche de conversion dans un format pivot permet de considérablement réduire les incompatibilités.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos compétences en matière de conversion, cliquez ici :
Gestion de Formulaires
Nous intégrons des solutions de gestion de mise en forme de formulaires. En collaboration avec nos partenaires Dictymatec et Cartago Software, nous pouvons externaliser la mise en forme de vos formulaires (étiquettes et formulaires A4).
Vous trouverez ici de plus informations sur la gestion des formulaires :
Diffusion Basée Sur des Règles
Avec notre module de définition de règles d’impression RUMAN (RUles MANager), vos règles sont mappées sans avoir besoin d’un développeur, chaque fois qu’une règle est adaptée. Au contraire ! Les utilisateurs et les administrateurs système peuvent très facilement créer et modifier eux-mêmes des règles.
Vous souhaitez déterminer comment vos travaux doivent être imprimés, comme par exemple en recto ou recto verso, couleur ou noir et blanc ? Vous avez déjà affecté des règles de gestion pour l’impression. Mais en fait, ce ne sont que des paramètres d’impression qui sont définis, non ? En règle générale, ces paramètres sont définis directement par l’utilisateur, au moment du déclenchement du processus d’impression.
Mais que se passe-t-il si vous avez des applications (SAP, Linux, Mainframe, solutions développées en interne) qui n’offrent pas ce type d’options ? Ou si vous souhaitez automatiquement contrôler et forcer les paramètres d’impression de vos utilisateurs pour réaliser des économies (ex : forcer l’impression recto verso pour tous) ou pour augmenter la sécurité ? notre module de diffusion de travaux basée sur des règles de gestion peut vous aider sur ces points !
Reporting + Statistiques et Contrôles
Qui a imprimé quoi, quand, où, à partir de quelle application et comment ? La plateforme de gestion des impressions SEAL Systems enregistre toutes les informations pertinentes liées à un processus d’impression donné.
A quel moment une demande d’impression est-elle arrivée dans le système ? D’où provient-elle ? Qui a déclenché l’impression ? Comment a-t-elle été traitée dans le système d’Output Management ? Combien de temps cela a-t-il pris ? Quand la demande a-t-elle été imprimée ? Avec quels paramètres d’impression ?
Toutes ces informations peuvent être exportées vers des fichiers de reporting. Bien sûr, vous pouvez décider quelles informations sont pertinentes pour vous. Seules ces informations seront alors enregistrées. Les informations sont exportées dans un fichier CSV, ce qui facilite la préparation et l’affichage à l’aide d’EXCEL ou d’applications d’analyse métier.
De cette manière, vous savez exactement où, quand en combien d’exemplaires une demande est imprimée pour optimiser votre parc d’imprimantes (affecter les bonnes imprimantes aux bons endroits). Vous contribuez ainsi à la productivité de votre entreprise, car les processus sont ajustés en fonction des bonnes informations.
Nos Solutions dans le Domaine de l’Output Management
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Découvrez comment un système d’Enterprise Output Management peut vous aider à réduire les coûts et à optimiser les processus d’entreprise grâce à une impression et une distribution électronique uniformes dans toute l’entreprise.
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